Informativa Privacy Sito Web

Sommario

1. Titolare del trattamento
2. Tipologia di dati personali trattati
3. Finalità del trattamento e base giuridica
4. Conferimento
5. Tempi di conservazione
6. Destinatari dei dati personali
7. Trasferimento di dati personali extra-UE
8. Diritti dell’interessato
9. Il Suo diritto di proporre reclamo
10. Modifiche alla presente informativa

Gentile Utente,

la società Pratic S.p.A. a socio unico sogg. a dir. e coord. di Stellagroup S.a.S. si impegna a rispettare la privacy dell’utente del sito nei termini previsti dalle normative applicabili sulla tutela dei dati personali ed in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”).
Questo documento (“Privacy Policy”) fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web (di seguito “Sito”) e pertanto costituisce informativa agli interessati ai sensi delle predette normative. L’informativa è resa solo per il presente Sito (www.pratic.it) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è la società Pratic S.p.A. a socio unico sogg. a dir. e coord. di Stellagroup S.a.S. con sede in 33034 Fagagna (UD), via A. Tonutti n. 80/90 (P.I. 00269350302). Può contattare il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo privacy@pratic.it.

2. Tipologia di dati personali trattati

Le categorie di dati personali che la Pratic S.p.A. a socio unico sogg. a dir. e coord. di Stellagroup S.a.S. può raccogliere durante la navigazione sul sito pratic.it sono le seguenti:

a) trattiamo i dati della sua navigazione sul nostro sito pratic.it, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito stesso e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

b) trattiamo i dati necessari per la registrazione del Suo account quali: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, comune, provincia

c) trattiamo il Suo indirizzo e-mail quando si iscrive al nostro servizio di newsletter;

d) trattiamo i dati personali che ci fornisce per fornirLe le informazioni richieste;

e) trattiamo il Suo Curriculum Vitae (CV) da Lei inviatoci per candidarsi ad una posizione lavorativa aperta nella nostra società;

f) utilizziamo i cookie, ossia dei piccoli file di testo che il sito web inserisce nei dispositivi in uso, che siano computer o dispositivi mobili, salvati nelle directory utilizzate dal browser web dell’utente. Vi sono vari tipi di cookie, alcuni per rendere più efficace l’uso del sito, altri per abilitare determinate funzionalità. Per maggiori dettagli consulti la Cookie Policy del sito.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

a) per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito. Vengono trattati solo i dati di navigazione, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. La base giuridica di tali trattamenti è l’interesse legittimo del Titolare alla gestione tecnica relativa alla funzionalità ed alla sicurezza del sito.

b) per la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi offerti agli utenti registrati. La condizione che rende lecito il trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.

c) per fornirle assistenza e per rispondere ai Suoi quesiti. La condizione che rende lecito il trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.

d) per inviarLe, tramite e-mail, la nostra newsletter attraverso la quale intendiamo fornire informazioni tecniche e promozionali sui nostri prodotti o servizi e comunicazioni relative a eventi, iniziative e fiere del nostro settore. La condizione che rende lecito il trattamento è il consenso da Lei prestato (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Qualora non volesse ricevere ulteriori comunicazioni dalla Pratic S.p.A. a socio unico sogg. a dir. e coord. di Stellagroup S.a.S., potrà in qualsiasi momento interrompere queste comunicazioni, esercitando il Suo diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR, semplicemente cliccando sull’apposito link “unsubscribe” presente in calce a ciascuna comunicazione o inviando una email a privacy@pratic.it.

e) per l’invio dei CV. Qualora intenda candidarsi ad una posizione lavorativa aperta nella nostra società utilizzeremo le informazioni contenute nel CV e quelle da Lei forniteci esclusivamente per tale scopo. Il trattamento dei CV spontaneamente inviati, effettuato per valutare i candidati rispetto ad una possibile posizione lavorativa presso la Pratic S.p.A. a socio unico sogg. a dir. e coord. di Stellagroup S.a.S., è legittimo in quanto espressamente autorizzato da una norma di legge, la quale specifica che in tal caso non occorre il consenso della persona cui si riferiscono i dati personali.

4. Conferimento

Il conferimento delle informazioni richieste per le finalità indicate ai punti 3.a), 3.b) e 3.c) è obbligatorio per adempiere gli obblighi legali e contrattuali. Lei è libero di fornirli e l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per la Pratic S.p.A. a socio unico sogg. a dir. e coord. di Stellagroup S.a.S. di dare esecuzione al contratto, di gestire le Sue richieste o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dalle normative vigenti.
Il conferimento delle informazioni richieste per la finalità indicata al punto 3.d) (newsletter) è facoltativo, in ogni momento Lei ha la possibilità di opporsi a quest’ultimo trattamento, in maniera agevole e gratuita.
Il conferimento delle informazioni richieste per la finalità indicata al punto 3.e) è facoltativo. Lei è assolutamente libero di trasmetterci o meno il Suo CV, ma in mancanza non saremo in grado di valutare la Sua candidatura per una posizione lavorativa presso la nostra società.

5. Tempi di conservazione

I dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei Suoi dati personali. Scaduto tale periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. I Suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:

a) dati forniti per la registrazione al Sito: questi dati vengono conservati fino alla richiesta di cancellazione del profilo di utente registrato.

b) dati relativi alla tua richiesta di assistenza vengono conservati sino al soddisfacimento della richiesta;

c) dati forniti per attività di newsletter: questi dati sono conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione e comunque non oltre 2 anni dall’ultima interazione di qualunque genere dell’utente con la società Pratic S.p.A. a socio unico sogg. a dir. e coord. di Stellagroup S.a.S.;

d) dati forniti attraverso l’invio del CV: il Suo CV verrà conservato per un periodo massimo di ventiquattro mesi e poi sarà cancellato.

6. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali potranno essere trattati da personale del Titolare, opportunamente formato e impegnato alla riservatezza, o di soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alla Società, che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, quali gestori di servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione del Sito, fornitori di servizi informatici. Nel caso di reclami o comunicazioni commerciali, alcuni dati potranno essere trasmessi, quando necessario, a fornitori di prodotti o servizi inerenti la natura del reclamo o della comunicazione.
Tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della normativa privacy applicabile. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso le sedi del Titolare e verrà fornito a richiesta dell’interessato scrivendo al seguente indirizzo e-mail privacy@pratic.it.

7. Trasferimento di dati personali extra-UE

Alcuni dei soggetti terzi elencati nella precedente paragrafo “Destinatari dei dati personali” potrebbero avere sede in paesi non appartenenti all’Unione Europea che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea. La informiamo che utilizziamo:

• Interspire (società Marketer Pty Ltd.) quale servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email con sede in California (USA). Tale società tratta i seguenti dati: nome, cognome ed email.

8. Diritti dell’interessato

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sopra indicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@pratic.it

9. Il Suo diritto di proporre reclamo

Se ritiene che sussista una violazione nel trattamento dei Suoi dati personali, può proporre reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiede, lavora o dove si è verificata la presunta violazione, sempre salva la possibilità di adire le opportune sedi giudiziarie (ai sensi dell’art. 79 del Regolamento). La informiamo che in Italia può proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati (www.garanteprivacy.it).

10. Modifiche alla presente informativa

L’evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche alla presente informativa. Di conseguenza questa informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.
La invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti.
La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.

Informativa Clienti Venditori

Art. 13 Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”

La Pratic S.p.A. a socio unico sogg. a dir. e coord. di Stellagroup S.a.S., in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito Regolamento), La informa che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, è in possesso o potrà venire successivamente a conoscenza di informazioni a Lei riferite.

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI

Il titolare del trattamento è la società Pratic S.p.A. a socio unico con sede in 33034 Fagagna (UD), via A. Tonutti n. 80/90. (CF e P.I. 00269350302). Può contattarci al seguente indirizzo email privacy@pratic.it

TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Potranno essere oggetto di trattamento dati anagrafici e fiscali, dati inerenti acquisti e ordini, dati a carattere commerciale, economico e finanziario anche relativi alla sua solvibilità, dati relativi ad eventuali commenti ed opinioni raccolti in occasione di reclami o sondaggi nonché valutazioni generali sul suo operato, dati relativi alla produttività, dati bancari, dati inerenti il suo livello di formazione nonché informazioni relative alla partecipazione ai corsi di formazione Pratic.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Suoi dati verranno trattati per dare esecuzione al contratto in essere tra le parti ed in particolare per:

• Creazione dell’account sulla piattaforma aziendale B2B di Pratic per la fruizione delle sue funzionalità;
• Supporto nell’assistenza tecnica verso il cliente finale;
• Adempimento degli obblighi di legge, gestione amministrativa e contabile;
• Elaborazione di eventuali preventivi, ricezione e conferma degli ordini, gestione della logistica e delle spedizioni;
• Gestione dei rapporti commerciali;
• Invio di comunicazioni inerenti nuovi prodotti, variazione dei listini, promozioni e corsi di formazione
• Gestione dei reclami o delle richieste di assistenza.

La base giuridica dei suddetti trattamenti è costituita dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte, nonché dalla necessità di adempiere agli obblighi previsti dalle normative vigenti. Il conferimento delle informazioni richieste è necessario per adempiere le finalità suddette, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità di dare esecuzione al contratto medesimo. I Suoi dati, inoltre, verranno trattati per le seguenti finalità:

• Invio di sondaggi;
• Valutazione delle performance, del fatturato e della solvibilità;
• Erogazione di eventuali dilazioni di pagamento;
• Fornire al cliente finale i dati del Venditore più vicino cui rivolgersi;
• Invio, anche tramite newsletter, di informazioni a carattere promozionale;
• Tutela dei diritti del Titolare.

La base giuridica dei suddetti trattamenti è costituita dal legittimo interesse del Titolare ad una corretta ed efficiente gestione dei processi e delle procedure interne, nonché alla salvaguardia delle caratteristiche economico-finanziarie dell’azienda e alla tutela dei propri diritti.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate; nello specifico i dati verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il tempo prescritto dalla legge in materia di adempimenti amministrativi, contabili e fiscali nonché, al fine di tutelare i diritti del Titolare, fino al termine di prescrizione dei diritti derivanti dal contratto in essere tra le parti o dalle normative vigenti.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del titolare. Alcune delle informazioni potranno essere comunicate ai soggetti di seguito indicati:

• Enti pubblici (Uffici fiscali e altri enti);
• Studi legali o di consulenza ai quali il Titolare ha conferito specifico mandato;
• Società di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici o fornitori di sistemi di archiviazione informatica;
• Altri soggetti o società che svolgono attività strumentali alle finalità sopra indicate.

I dati potranno essere comunicati anche alle società del gruppo StellaGroup (socio unico della Pratic S.p.A.). Tali comunicazioni vengono eseguite nel legittimo interesse del gruppo societario di condividere i dati e le informazioni, unificare strumenti e procedure utilizzate nel trattamento.
L’elenco dettagliato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito a Sua richiesta scrivendo al seguente indirizzo e-mail privacy@pratic.it.

I SUOI DIRITTI

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, Lei, in qualità di Interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso, la rettifica, la cancellazione, l’integrazione dei dati che La riguardano. Può inoltre chiedere la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, di revocare il consenso eventualmente prestato nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti indicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@pratic.it.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiede, lavora o dove si è verificata la presunta violazione nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.